Dernière mise à jour et révision : Aout 2023
Informations de contact
Toute question concernant le matériel présenté dans ce document peut être adressée au bureau chargé de la confidentialité de Adent Service Center SA. Notre bureau chargé de la confidentialité est joignable à l'adresse suivante : gdpr@adent.c
Notre déclaration de confidentialité
Cette déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles des candidats à l'emploi. Nous respectons votre vie privée. Adent estime que la protection de vos données personnelles est d'une importance capitale pour nous. Vous devez savoir quelles données personnelles nous collectons à votre sujet et ce que nous faisons de ces données. Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous respectons les lois et règlements applicables en matière de protection des données.
Nous sommes Adent Holding SA. Nous sommes situés au Chemin du Croset 7 à 1024 Ecublens, Suisse. Nous sommes enregistrés auprès Registre du Commerce suisse sous le numéro CHE-114.574.058.
Nous pouvons occasionnellement mettre à jour cette déclaration de confidentialité. Vous trouverez toujours la version la plus récente sur ce site web.
Catégories de données personnelles et objectifs
Adent traite des données personnelles lorsque vous postulez à un emploi. Nous expliquons ci-dessous pourquoi et comment nous utilisons vos données personnelles pour répondre à nos offres d'emploi.
Exemple : Adent utilise Talentsoft pour stocker vos données personnelles pendant le processus de recrutement. Talentsoft est un service basé sur l'informatique dématérialisée. Par conséquent, ce sous-traitant peut avoir accès aux données personnelles de nos candidats afin de fournir le service. Des accords ont été signés avec ce sous-traitant pour garantir le respect de votre vie privée conformément aux lois et règlements applicables.
Nous ne traiterons les données personnelles que vous nous fournissez que pour exécuter notre procédure de candidature. Votre CV et votre lettre de motivation peuvent contenir de nombreuses données personnelles, telles que votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre numéro de téléphone (mobile), votre adresse électronique et une photo si vous la fournissez avec votre lettre ou votre CV. Nous n'utilisons ces informations que pour:
- évaluer votre aptitude à occuper un poste vacant ;
- communiquer sur le processus de recrutement ;
- vérifier les références, procéder à une éventuelle présélection et effectuer des évaluations afin de mieux connaître vos qualités ;
- préparer une offre d'emploi et éventuellement préparer votre contrat de travail ;
- l'envoi d'alertes d'emploi et/ou d'informations générales sur notre organisation.
Fondement juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles uniquement sur la base des fondements juridiques. Il est possible que nous vous demandions votre consentement pour conserver vos informations pendant un an en vue d'éventuels postes vacants.
Caméras de surveillance
Pour assurer la sécurité de nos employés, de nos patients et de nos candidats et pour protéger le(s) lieu(x) d'exercice et/ou le(s) bureau(x) contre la criminalité, nous avons recours à la surveillance par caméra. Nous enregistrons à l'intérieur et à l'extérieur de notre périmètre. Il est donc possible que nous vous enregistrions lorsque vous vous rendez dans l'un de nos cabinets ou bureaux. Sachez que c'est pour des raisons de sécurité et que nous traitons ces images avec le plus grand soin.
Utilisation de tiers pour le traitement des données
Comme indiqué ci-dessus, nous utilisons Talentsoft pour stocker vos données à caractère personnel au cours du processus de recrutement]. Nous concluons des accords de traitement avec tous nos sous-traitants lorsque cela est nécessaire. Par exemple, nous faisons appel à d'autres tiers pour des activités de traitement, telles que l'hébergement, nos tenants Microsoft et d'autres services. Nous procédons toujours avec prudence et prenons à cet effet les mesures organisationnelles, techniques et contractuelles nécessaires pour garantir la protection de vos données à caractère personnel. Si la loi l'exige, nous partagerons vos données personnelles avec les autorités compétentes. Nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ou la Suisse sans garanties adéquates.
Conservation des données personnelles
Nous supprimons les informations relatives aux candidats 12 mois après la fin de la procédure de candidature. Il est possible que nous vous demandions votre consentement pour conserver vos informations plus longtemps. Vos données et votre compte seront conservés dans Talentsoft pendant une période maximale d'un an après la fin de la procédure de candidature, puis supprimés. Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer vos données à tout moment en envoyant un e-mail à gdpr@adent.ch ou au service du personnel.
Lorsque vous commencez à travailler en tant qu'employé, vos données sont intégrées à votre dossier personnel et sont traitées conformément à la politique interne de protection de la vie privée des employés. Lorsque vous vous inscrivez à une lettre d'information (par exemple nos offres d'emploi), vos données (adresse électronique et préférences) seront conservées jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de cette newsletter.
Sécuriser les données personnelles
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Par exemple, tous les employés qui traitent ou consultent des données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité. Seuls les employés qui ont besoin de vos données pour exécuter leur travail y ont accès. En outre, nous utilisons une stratégie de sécurité à plusieurs niveaux comprenant : la segmentation du réseau, les pare-feu, la sécurité des points finaux, la surveillance de nos systèmes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, la journalisation, les sauvegardes pour la restauration et l'authentification multifactorielle. Cela garantit autant que possible la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'environnement informatique.
Références à des sites web de tiers
Pour vous rendre service, nous avons inclus des références à des sites web de tiers sur nos sites web par le biais d'hyperliens. Nous attirons votre attention sur le fait que lorsque vous visitez ces sites web, les conditions de la déclaration de confidentialité de ces tiers s'appliquent. Nous vous recommandons de lire la déclaration de confidentialité de ces sites web avant de continuer à les utiliser. Nous ne sommes pas responsables de ces sites web ou du traitement des données personnelles par ces sites web de tiers.
Utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Un cookie est un petit fichier texte que votre navigateur stocke sur votre appareil et qui envoie des informations de votre appareil à des serveurs et - dans le cas des cookies de suivi - à Google et Facebook, par exemple.
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Vous pouvez supprimer les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. Cela révoque également le consentement donné précédemment.
Vos droits
Le RGDP et la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) vous donne certains droits en tant qu'individu. Veuillez lire ci-dessous quels sont ces droits et comment les exercer :
Droit à l'information. Vous avez le droit de savoir quelles données nous traitons à votre sujet et dans quel but. La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Droit d'accès. Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous traitons et vous avez le droit d'obtenir une copie de ces données.
Droit de rectification. Si les données personnelles que nous traitons sont incorrectes, vous avez le droit de les faire rectifier. Par exemple, si votre adresse électronique a changé.
Droit à l'effacement. Si vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, vous avez le droit de les faire effacer. Nous sommes tenus de supprimer ces informations si vous nous le demandez. Par exemple, si vous ne voulez plus figurer dans notre base de données en tant que candidat parce que vous avez accepté un autre emploi. Dans certaines situations, nous devons conserver vos données en raison d'obligations légales. Dans ce cas, nous vous informerons que nous ne pouvons pas supprimer vos données.
Droit à la portabilité des données. Cela signifie que, dans certaines situations, vous pouvez faire transférer les données que nous possédons sur vous à d'autres parties. Mais cela n'est possible que si vous donnez votre consentement explicite au traitement de ces données ou s'il existe un accord.
Droit à la limitation. Dans certains cas, vous pouvez bloquer temporairement le traitement de vos données personnelles.
Droit d'opposition. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données. Si vous avez une raison valable, nous arrêterons le traitement. Par exemple, si vous ne souhaitez plus recevoir d'informations de notre organisation.
Retrait du consentement. Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours le retirer. Par exemple, si vous vous désabonnez d’une newsletter.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à gdpr@adent.ch. Nous répondrons à votre demande et la traiterons - si possible - dans un délai d'un mois.
Plaintes ou questions
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données via gdpr@adent.ch. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte officielle auprès d'une autorité de contrôle. En Suisse, vous pouvez contacter le “ Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)” https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html.