Informations générales
Pour notre clinique dentaire située au cœur de Lausanne, à Saint-François, nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire – Réception & Gestion administrative afin de renforcer notre équipe.
Assistant/e dentaire en réception et administration 80% H/F
Lausanne 
CDI
TÂCHES
Vos deux principales missions
1. Gestion de la réception et du parcours patient
- Gestion de la réception et accueil des patients
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes des patients
- Gestion et optimisation de l’agenda
- Planification et coordination des traitements
- Suivi des devis et des plans de traitement
- Organisation des rendez-vous et suivi administratif des patients
- Transmission et coordination des informations avec l’équipe médico-dentaire
2. Gestion administrative du cabinet
- Gestion de la facturation et suivi administratif des dossiers
- Gestion et suivi des recalls patients
- Gestion des dossiers MediData/Médident
- Traitement et suivi des demandes auprès des assurances
- Gestion des différentes correspondances administratives
- Suivi des dossiers en cours et des tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet
PROFIL
Nous recherchons avant tout une personne avenante, à l’écoute et organisée, qui apprécie le contact avec les patients et sait communiquer de manière claire et professionnelle.
Vous disposez impérativement :
- d’un CFC d’assistant(e) dentaire ou d’une équivalence reconnue ;
- d’une expérience d’au minimum 3 ans dans la gestion administrative d’un cabinet dentaire ;
- d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- d’une bonne capacité d’organisation, de priorisation et de suivi des dossiers ;
- d’un excellent relationnel et d’un véritable sens de l’accueil et du service.
- La maîtrise de l’anglais constitue un véritable atout.
La connaissance et la maîtrise du logiciel Zawin représentent également un atout important pour ce poste.
Votre candidature
Afin que nous puissions donner suite à votre candidature et poursuivre le processus de recrutement, merci de joindre impérativement à votre dossier :
- votre CV ;
- une copie de votre CFC d’assistant(e) dentaire ou de votre équivalence ;
- vos certificats de travail
NOTRE OFFRE
Nous sommes convaincus que le bien-être de nos collaborateurs·trices est un facteur principal pour notre réussite. Pour cela, nous offrons à nos employés·es :
- un environnement de travail moderne avec des équipements à la pointe de la technologie,
- des conditions d’emploi attractives au sein d'équipes jeunes et dynamiques,
- un suivi personnalisé et régulier ainsi que
- des échanges constructifs entre tous les différents métiers de nos cliniques.
Nous proposons également des formations continues internes et externes qui permettent à nos employés de maintenir et améliorer leurs compétences techniques et méthodologiques.
Votre candidature sera traitée par :
Judith Rohrbasser
Talent Acquisition Partner
Tel. +41 58 590 92 51